Comment faire pour scanner et fax à partir de votre iPhone

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Quelqu’un a déjà vu la machine de fax? Image: Getty Images/iStockphoto

Avez-vous déjà eu un de ces jours, quand vous êtes sorti de votre routine quotidienne et vous avez soudainement à l’âge adulte-up dans une ancienne école de genre de façon de faire? Vous avez en quelque sorte à produire un document important hors de l’air mince, droit-le-diable-maintenant. Ou vous devez obtenir certains documents importants qui vit dans l’espace réel (meatspace) et de l’envoyer à quelqu’un d’autre qui vit dans l’espace réel (meatspace)… et oui, vous avez besoin de faire droit-le-diable-maintenant.

Je n’ai pas de profiter de ces jours. Mais, heureusement, j’ai un ensemble d’outils qui rend le processus gérable.

Je parle de la numérisation et de télécopie à partir de votre iPhone. La numérisation est probablement celui que vous êtes plus familier avec. Votre iPhone a un appareil photo. Vous prenez des photos de tout avec elle. Ainsi, la numérisation d’un document est une extension naturelle de la prise des photos de tout chose.

Mais la télécopie? Sérieusement. Quelqu’un fax plus?

Oui, ils le font. Je vais vous donner un exemple, quand j’avais de manipuler certains vraiment difficile de la famille des trucs. Mon père (qui est maintenant décédé) était à l’hôpital. L’équipe de soins de besoin de certains dossiers médicaux tout de suite pour des soins urgents, mais les dossiers médicaux de bureau à l’installation de mon père avait été transféré de a été fermé pour la nuit.

Comme il s’est avéré, j’avais reçu des copies de ces documents plus tôt. Ils ont été stockés dans mon Evernote. Je ne pouvais pas l’impression à l’hôpital parce qu’ils n’ont pas d’imprimante, j’ai pu accéder. Mais il y avait une machine de fax. Donc, j’ai retiré le document d’Evernote et par télécopieur, toutes à partir de mon téléphone, à l’hôpital de la machine de fax. Le document était dans les mains du médecin dans cinq minutes, au lieu de parfois, le lendemain, quand bien il aurait été trop tard.

Au cours de la durée de la prestation de soins pour mes parents, j’ai dû tirer le fax-documents-de-mon-téléphone truc à de nombreuses reprises. J’ai aussi besoin de transférer des documents sur la route de voyage. Il y avait des fois j’avais mon iPhone, et j’ai besoin d’accéder à l’ensemble de ma bibliothèque de documents. J’ai parlé tout à l’heure comment le cloud m’a aidé dans ces circonstances, mais une pièce essentielle du puzzle a toujours été la numérisation et la télécopie de mon téléphone.

Comment le faire

Comme avec tout sur l’iPhone, si il y a une application dans une catégorie, il y a cinquante ans. Plutôt que de courir vers le bas toutes les applications que vous pourriez utiliser, je vais juste la vitrine de trois applications que j’utilise pour la numérisation et la télécopie.

Mon premier aller-à l’application est Lisible, une application gratuite fournie par Evernote. Scannable est intelligent dans la façon dont il s’empare de documents. Il trouve facilement le naturel des bords de la page. Vous pouvez capturer un tas de pages dans une rangée, et soit de les télécharger vers Evernote ou de les envoyer à une autre application.

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J’aime la façon dont Analysables vous permet de transformer une lampe de poche et à obtenir des images de meilleure qualité en moins-que-idéales environnements. Il a également de croisements de documents (au moins un peu), donc si vous prenez une photo d’un document à partir d’un angle, Analysables fait de son mieux pour le carré aux coins et de présenter une image propre.

Aussi utile que Analysables est, il ne va pas aider avec un problème: l’éblouissement. Avez-vous déjà essayé de prendre une photo d’une autre photo et avait l’éblouissement d’un plafond lumière obscure certains de ce que vous essayez de capturer? C’est un paradoxe de la capture d’images idylliques. Si vous obtenez assez de lumière sur l’objet pour obtenir un bon coup, vous allez obtenir quelques reflets.

Pour contourner ce problème, j’utilise PhotoScan, à partir de Google. PhotoScan est disponible pour iOS et Android.

Vous l’utilisez en tenant le téléphone sur une photo que vous souhaitez numériser. PhotoScan présentera quatre points blancs. Vous avez besoin d’angle ou de déplacer le téléphone afin de s’assurer un ciblage pointeur est à l’intérieur de chacun de ces points.

Comme vous le faites, PhotoScan l’accaparement des images de la photo que vous numérisez, sous des angles légèrement différents. Ce faisant, le programme obtient des vues différentes de la photo en cours de numérisation. Cela permet de regrouper tous les points de vue et des angles, la construction d’une image composite qui n’a pas de reflets dans l’image finale.

Pour la télécopie, j’utilise un service appelé eFax. Ces gens ne sont pas pas cher, avec des plans à partir de $16.95 un mois. L’avantage de eFax est que vous obtenez (ou peut-port), un numéro de fax, de sorte que vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies. Il y a également une interface cloud qui stocke vos télécopies. Dans mon cas, cela me permet de donner un numéro de fax pour que je puisse avoir d’effet critique de documents provenant d’organismes qui sont coincés dans les années 1990.

Ce que j’aime à propos de eFax est qu’il comprend d’une part l’extension, donc je peux le fax à partir de presque toutes les applications iOS qui prend en charge le partage. Cela rend plus facile pour télécopier un document à partir de presque toutes mes applications.

Je sais que certains d’entre vous regardé que de 17 $/mois frais et secoua la tête avec un grand “n-non, euh, euh, je ne vais pas payer deux cents dollars un an, afin de fax trucs” de se plaindre. Je suis d’accord. C’est rugueuse. Si ce n’était pas quelque chose que j’utilise de façon relativement régulière pour les travaux liés à la communication et à la gestion de la famille, il ne serait pas la peine pour moi.

Heureusement, il existe des alternatives. Une telle alternative est de Télécopie Brûleur, une application qui permet d’envoyer et de recevoir quelques pages gratuitement. Il a des achats in-app qui vous permettent d’acheter plus de pages, mais si vous avez juste besoin d’envoyer un couple de pages une fois ou deux fois par an, Fax Burner est une bonne alternative.

Je n’ai personnellement pas utilisé le service. Je suis toujours un peu méfiant de l’envoi d’informations confidentielles par le biais d’un service gratuit, mais pour ceux d’entre vous qui ont besoin de fax et vous ne voulez pas vous inscrire pour un coûteux plan, c’est une alternative.

Quelles applications utilisez-vous pour la numérisation et la télécopie de documents à partir de votre téléphone? Avez-vous encore des fax? Laissez-nous savoir dans les Répliques ci-dessous.

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