So entfernen Sie Kommentare und andere Daten aus Word-Dokumenten

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Microsoft Word kommentieren system ist ziemlich das sinnvolle Ergänzung für das Programm. Sie können es verwenden, um den überblick über Dinge, die getan werden müssen, Verweis hinzufügen oder zusätzliche Informationen, oder bereiten Sie das Dokument, bevor es an einem anderen editor oder team-Mitglied.

Während die Kommentare sind nützlich, während der Bearbeitung, sollten Sie nicht enthalten sein, wenn Sie verteilen Sie das Word-Dokument. Kunden oder Verlage zum Beispiel nicht erforderlich, diese Kommentare in der Regel, und verlassen Sie in das Dokument möglicherweise machen Sie unprofessionell. Zumindest, Sie kann erforderlich sein, um die Kommentare entfernen und erneut Einreichen oder veröffentlichen Sie das Word-Dokument danach.

Wenn dies Ihr Erster Zeit mit Kommentaren in Word, können Sie an einem Verlust, wenn es um speichern ein Dokument ohne Sie.

Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum entfernen, Kommentare und andere Metadaten aus Dokumenten, bevor Sie es zu verteilen.

word comments

Word wird mit einem tool namens Dokument-Inspektor, die Sie verwenden können, um unerwünschte Daten aus Word-Dokumenten. Das tool können Sie bereinigen die folgenden Inhalte:

  • Kommentare, Revisionen und Versionen.
  • Dokumenteigenschaften und Persönliche Informationen.
  • Aufgabenbereich-Add-ins.
  • Eingebettete Dokumente.
  • Makros, Formulare und ActiveX-Steuerelemente.
  • Tinte Anmerkungen.
  • Überschriften Ausgeblendet.
  • Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen.
  • Unsichtbare Inhalte.
  • Hidden text.

Wählen Sie Datei > Dokument Prüfen, um loszulegen. Sie müssen klicken Sie auf “check for Probleme” neben dem link zu Inspizieren Dokument, und wählen Sie “Inspect Document” – option aus dem Kontextmenü.

inspect document

Dies startet den Dokument-Inspektor-Fenster. Der Inhalt, das Werkzeug überprüfen Sie die active document ist aufgelistet auf dieser Seite.

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Sie können wählen Sie alle oder nur einige der verschiedenen Arten von Inhalten. Beachten Sie, dass Sie bekommen, um ein review-Bildschirm vor, alles wird aus dem Dokument entfernt.

Wählen Sie die Schaltfläche “prüfen” haben Sie die Auswahl auf dieser Seite.

document inspector

Die Inspektion sollte nicht zu lange dauern. Die Zeit hängt von der Größe des Dokuments, der Auswahl und der Inhalt des Dokuments.

Der Dokument-Inspektor zeigt die Ergebnisse nach dem scan. Es unterstreicht die Inhalte, die Sie fanden, und enthält zusätzliche Informationen über Sie als gut.

remove content word

Klicken Sie auf den “alle entfernen” – button neben Inhalten, die Sie möchten aus dem Dokument entfernt. Sie können reinspect das Dokument danach, oder drücken Sie auf die Schaltfläche schließen, um den Vorgang abzuschließen.

Sobald Sie fertig sind, können Sie speichern Sie das bearbeitete Dokument auf dem lokalen system, drucken Sie es oder teilen Sie es.