Som arbetsplats kommunikation, är de flesta möten är ett slöseri med tid?

Som arbetsplats kommunikation, är de flesta möten är ett slöseri med tid?

5

0

Du kanske tror att din organisation är upp till minut med teknik, men titta på hur IM generation är att forma sättet som vi arbetar på.

Millennials göra saker och ting annorlunda än sina föregångare och deras inflytande är att ha en märkbar inverkan på arbetet vanor av deras baby boomers och generation X motsvarigheter.

Sms, CHATT och sociala medier är nu på väg att bli mainstream fordon för arbetsplatsen kommunikation. Även om arbetsplatsen samarbete är på plats, virtuella möten ofta inte levererar värde avsett.

Arbetsplatsen behöver utvecklas för att möta behoven hos sin personal.

Enligt en undersökning av arbetsplatsen samarbete specialist Klaxoon, nästan en fjärdedel (23 procent) av Amerikanerna känner de flesta möten är ett slöseri med tid, och nästan hälften antingen daydreamed eller tittat på TV under en virtuell mötesplats.

As workplace communications evolve are most meetings a waste of time ZDNet
(Bild: Klaxoon)

Millennials har officiellt tagit över arbetskraften, blir den största generationen att arbeta över Amerikanska företag. De gör saker annorlunda. Detta är generationen som insisterar på kommunikation i realtid, inte bara i deras personliga liv.

Företag har inte lyckats hålla jämna steg med den tusenåriga sätt att arbeta, ofta hängande på att föråldrad teknik.

InsideSales släppt en rapport tidigare i år visar att många många människor kan vara att använda impopulära programvara på sin arbetsplats.

Rapporten visade att även i skuggan, genom att använda mobiltelefon, de flesta kontorsarbetare (54 procent) sa att de fortfarande använder en fast telefon varje dag på jobbet, men bara 6 procent säger att de gör hemma.

Sedan 2014, med hjälp av sms för arbete har ökat med 62 procent. Även 75 procent av de tillfrågade sade att de skulle svara på arbetsrelaterade textmeddelanden utanför arbetet. Det kan även vara en metod för chefer.

Om du vill komma i kontakt med en baby boomer, försök med att skicka sms till dem. Denna grupp verkar som att skicka sms på jobbet ännu mer än millennials. Sextiotvå procent rekommenderar att du kontaktar dem via sms, vilket är en tredjedel högre än millennials (47 procent).

Och 81 procent av baby boomers säga att de är benägna att svara på sms-meddelanden, medan bara 68 procent av millennials skulle svara.

I en värld där arbete kommunikation blöda över och bortom 5 pm, föga förvånande 75 procent av de tillfrågade sade att de var benägna att svara på ett sms på hem för arbetsrelaterade ämnen.

Studien visar också att samtidigt som program som AIM och MSN är inte längre populärt, instant messaging program som Slack och Jabber är snabbt att bli oumbärlig i kontoret.

Rapporten visar att daglig användning av teknik i arbetet har ökat från 31 procent år 2014 till 41 procent i dag i alla åldersgrupper.

Millennials är 35 procent mer benägna att använda IM dagligen på jobbet än baby boomers (42 procent jämfört med 31 procent). Men endast 35 procent av chefer som vill kommunicera via snabbmeddelanden.

Även om LinkedIn är den mest använda plattform för sociala medier på jobbet, det är inte det mest effektiva kommunikationsmedel. Betydligt fler svarande skulle ta en mobiltelefon samtal (86 procent) än att reagera på en LinkedIn-meddelande (54 procent).

Om du vill komma i kontakt med en VD är det inte en bra idé att använda sociala medier alls. Domo släppte sitt sociala KONCERNCHEF rapporten och dess resultat visar att hälften av de nya företagen på Fortune 500-Vd: ar är inte digitalt engagerade, och de har ingen närvaro på sociala medier.

Antalet aktiva sociala Vd: ar har minskat från 2015 och 2016, säger att de inte använder sociala medier, som de var för upptagna, eller inte kunde fånga och förstå dess AVKASTNING.

Oavsett vilken generation du försöker nå, en sak är helt klar: Om du vill nästan garantera att du kommer att nå någon på jobbet, är din bästa insats för e-post. Hela 93 procent av de tillfrågade säger att de är benägna att svara på e-post.

Och med alla andra alternativ användas i din organisation, se till att du faktiskt får verksamheten resultat du behöver, oavsett vilket medium som används för att kommunicera.

TIDIGARE OCH RELATERADE TÄCKNING

Anställda under 35 föredrar kontoret liv till distansarbete

Enligt en färsk undersökning, den yngre generationen föredrar att arbeta från kontoret till distansarbete, till skillnad från baby boomers, som hellre vill arbeta hemifrån.

Arbetsplats sociala och e-post störningar kostar AMERIKANSKA företag som $300 miljarder

Förnumstighet har skapat en «Big Brother» som teknik för att övervaka, hjälpa och visa de anställda hur de ska använda sin tid mer effektivt sätt på arbetsplatserna.

Att föra röststyrning till kontoret för framtiden

Röststyrning har varit grejer av sci-fi-filmer sedan 2001: A Space Odyssey släpptes 1968. Men är röststyrning nu en fungerande lösning för kontoret i framtiden?

Endast hälften av arbetstagare tror att deras kontor samarbete system är uppslukande

Arbetstagarna vill ha mer intensiv interaktion med lag och information genom sitt samarbete för att hjälpa dem att lösa problem. Ännu ofullständig toolsets lämnar fortfarande utrymme för förbättring.

Gratis Ladda ner PDF

Special Report: Tech budgets 2017: A CXO's guide

Särskild Rapport: Tech budgetar 2017: EN CXO-guide

Du kan ladda ned våra fullständiga särskild rapport som en PDF i tidningen format. Det är gratis för registrerade ZDNet och TechRepublic medlemmar.

Läs Mer

0